Оплата инвойсов

Какие бывают инвойсы

Это ключевые документы в работе с иностранными компаниями, которые регламентируют условия сделки. Основные типы:

Коммерческий инвойс

Это официальный счет, подтверждающий отгрузку товара или оказание услуги.

• Содержание:

  1. Полные реквизиты продавца и покупателя (название, адрес, контакты).
  2. Подробное описание продукта (наименование, количество, цена за единицу, общая сумма).
  3. Условия поставки (инкотермс: FOB, CIF, EXW и др.).
  4. Валюта и сроки.
  5. Номер и дата договора.

• Использование:
  1. Для таможенного оформления.
  2. Как основание для банковского перевода.
  3. Для налоговой отчетности.

Например, экспортер из Германии выставляет коммерческий инвойс на поставку оборудования в Россию, указывая сумму в евро. Покупатель производит оплату инвойса через банк, используя аккредитив.

Проформа-инвойс

Представляет собой предварительный счет, который продавец предоставляет до отгрузки товара.

1. Содержание:
   • Ориентировочная сумма.
   • Условия доставки и оплаты.
   • Список товаров без финальных параметров (вес, точное количество).
2. Использование:
   • Для получения импортных лицензий.
   • Для согласования условий с покупателем.
   • Для оформления виз или открытия аккредитива.

Например, китайский поставщик отправляет проформу-инвойс российской компании на партию электроники. Документ помогает покупателю оформить международный кредит в банке.

Другие виды инвойсов

• Кредит-нота. Корректирует сумму в сторону уменьшения (например, при возврате брака).
• Авансовый. Требование оплачивать часть стоимости перед отгрузкой.
• Самортизированный. Подтверждает полную оплату товара.

Как оформить инвойс

Оформление требует внимательности и соблюдения стандартов, особенно для международных сделок. Состоит из нескольких этапов:

1. Заполнение реквизитов сторон.
   • Данные продавца:
     • Полное название компании.
     • Юридический адрес и контакты.
     • Налоговый номер (ИНН, VAT и др.).
     • Банковские реквизиты (БАНК, счет, SWIFT/BIC).
   • Данные покупателя:
     • Название компании или ФИО физического лица.
     • Адрес доставки товара.
     • Контактные данные (email, телефон).
2. Описание.
   • Для товаров:
     • Наименование, артикул, количество.
     • Цена за единицу и общая сумма.
     • Вес, объем, код ТН ВЭД (для таможни).
   • Для услуг:
     • Название услуги (например, «IT-консалтинг»).
     • Сроки выполнения.
     • Почасовая ставка или фиксированная сумма.
3. Важно:
   • Используйте четкие формулировки, исключающие двусмысленность.
   • Для зарубежных поставок укажите код товара по Гармонизированной системе (HS).
4. Указание условий сделки.
   • Срок финансовых расчетов:
     • Оплата в течение 10 банковских дней.
     • Предоплата 50% до отгрузки.
   • Валюта:
     • USD, EUR, криптовалюта (USDT, BTC).
   • Условия доставки:
     • Инкотермс (FCA, DAP, EXW).
     • Способ транспортировки (авиа, морской).
5. Выбор метода оплаты.
   • Банковский перевод:
     • Укажите реквизиты (счет, SWIFT).
   • Оплата инвойса онлайн:
     • Через платежные системы (PayPal, Stripe).
     • Криптовалютой.
   • Аккредитив:
     • Безопасный способ для крупных международных сделок.
6. Совет: для ускорения расчетов используйте онлайн-платежи, они снизят риски задержек.
7. Проверка и отправка.
   • Проверьте:
     • Реквизиты обеих сторон.
     • Соответствие цены договору.
     • Наличие подписи и печати (если требуется).
   • Отправьте документ:
     • По e-mail в формате PDF.
     • Через CRM-систему или личный кабинет платформы.

Распространенные ошибки процесса:

• Неточности в кодах ТН ВЭД.
• Несоответствие валюты в договоре и инвойсе.
• Отсутствие сроков оплаты.

Автоматизация процесса.

Используйте онлайн-генераторы для того, чтобы:

• Выставлять шаблоны с логотипом компании за несколько кликов.
• Автоматически рассчитывать сумму с учетом налогов.
• Интегрировать курс оплаты инвойса в реальном времени.

Правильно оформленный инвойс счет на оплату — это гарантия прозрачности сделки, защиты интересов обеих сторон. Используйте наши инструменты, чтобы сэкономить время и минимизировать комиссии. Оптимизируйте расчеты с бизнес-партнерами уже сегодня

Оплата через нашу платформу — это грамотный вариант ускорить сделки без рисков. Зарегистрируйтесь, чтобы переводить средства без скрытых комиссий и задержек. Ваш бизнес заслуживает безопасных и современных решений.