Ինվոյսների վճարում

Ի՞նչ տեսակներ կան ինվոյսների

Սրանք կարևոր փաստաթղթեր են արտասահմանյան ընկերությունների հետ աշխատելիս, որոնք կարգավորում են գործարքի պայմանները։ Առավել տարածված տեսակները՝

Կոմերցիոն ինվոյս

Սա պաշտոնական հաշիվ է, որը հաստատում է ապրանքի առաքումը կամ ծառայության մատուցումը։

• Բովանդակություն:

  1. Վաճառողի և գնորդի ամբողջական տվյալներ (անվանում, հասցե, կոնտակտներ):
  2. Ապրանքի մանրամասն նկարագրություն (անվանում, քանակություն, միավորի գին, ընդհանուր գումար):
  3. Առաքման պայմաններ (Incoterms՝ FOB, CIF, EXW և այլն):
  4. Վալյուտա և պայմաններ:
  5. Պայմանագրի համարը և ամսաթիվը:

• Օգտագործում՝
  1. Մաքսային ձևակերպումների համար։
  2. Բանկային փոխանցման հիմք։
  3. Հարկային հաշվետվության համար։

Օրինակ՝ Գերմանիայից արտահանողը ներկայացնում է կոմերցիոն ինվոյս՝ ապրանքի մատակարարումից Ռուսաստանի համար, նշելով եվրոյով գումարը։ Գնորդը կատարում է ինվոյսի վճարումը բանկով՝ օգտագործելով ակրեդիտիվ։

Պրոֆորմա ինվոյս

Սա նախնական հաշիվ է, որը վաճառողը տրամադրում է ապրանքի առաքումից առաջ։

1. Բովանդակություն:
   • Ամենահավատալի գումարը։
   • Առաքման և վճարման պայմաններ։
   • Ապրանքների ցուցակ առանց վերջնական պարամետրերի (կշիռ, ճշգրիտ քանակություն):
2. Օգտագործում՝
   • Ներմուծման լիցենզիաների ստացման համար։
   • Գնորդի հետ պայմանների համաձայնեցման համար։
   • Վիզաների տրամադրման կամ ակրեդիտիվ բացման համար։

Օրինակ՝ Չինաստանի մատակարարը մի պրոֆորմա ինվոյս է ուղարկում ռուսական ընկերությանը էլեկտրոնիկայի խմբաքանակի համար։ Դոկումենտը օգնում է գնորդին կազմակերպել միջազգային վարկ՝ բանկում։

Այլ տեսակներ՝ ինվոյսների

• Կրեդիտ նոտա։ Միջինում նվազեցնում է գումարը (օրինակ՝ խզման դեպքում):
• Ավանսային։ Պահանջում է վճարել մասամբ առաքումից առաջ։
• Ամորտիզացված։ Համոզմունք է տալիս ապրանքի ամբողջական վճարումը։

Ինչպես կազմել ինվոյս

Ինվոյս կազմելը պահանջում է մանրամասնություն և ստանդարտներին հետևել, հատկապես միջազգային գործարքների համար։ Գործընթացը բաղկացած է մի քանի փուլերից՝

1. Հեռանկարային կողմերի տվյալների լրացում։
   • Վաճառողի տվյալներ:
     • Ընկերության ամբողջական անվանումը։
     • Պայմանագրային հասցե և կոնտակտներ։
     • Հարկային համարը (ԻՆՆ, VAT և այլն):
     • Բանկային տվյալներ (ԲԱՆԿ, հաշիվ, SWIFT/BIC):
   • Գնորդի տվյալներ:
     • Ընկերության անվանում կամ ֆիզիկական անձի ամբողջական անունը։
     • Առաքման հասցե։
     • Կոնտակտային տվյալներ (էլ. փոստ, հեռախոս):
2. Նկարագրություն:
   • Ապրանքների համար:
     • Անվանում, ապրանքանիշ, քանակություն։
     • Միավորի գին և ընդհանուր գումար։
     • Կշիռ, ծավալ, TN ՎԵԴ կոդ (մաքսային):
   • Ծառայությունների համար:
     • Ծառայության անվանում (օրինակ՝ «ԻՏ խորհրդատվություն»):
     • Ավարտի ժամկետները:
     • Ժամային վճարներ կամ սահմանափակ գումար:
3. Պարտադիր է՝
   • Օգտագործեք հստակ ձևակերպումներ՝ երկիմաստությունը բացառելու համար։
   • Ստորագրեք արտասահմանյան առաքումներով ապրանքի կոդը ըստ Հարմոնիզացված համակարգի (HS):
4. Աշխատանքի պայմանները ցուցնել։
   • Վճարման պայմաններ՝
     • Վճարումը 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում։
     • 50%-ը նախնական վճարում՝ առաքումից առաջ։
   • Վալյուտա՝
     • USD, EUR, կրիպտոարժույթ (USDT, BTC):
   • Առաքման պայմաններ՝
     • Incoterms (FCA, DAP, EXW):
     • Տրանսպորտի ձևը (օդ, ծով):
5. Ընտրեք վճարման մեթոդ։
   • Բանկային փոխանցում:
     • Նշեք տվյալները (հաշիվ, SWIFT):
   • Ինվոյսի առցանց վճարում:
     • Պատճենահանման համակարգերով (PayPal, Stripe):
     • Կրիպտոարժույթով:
   • Ակրեդիտիվ:
     • Անվտանգ միջոց մեծ միջազգային գործարքներում։
6. Խորհուրդ՝ արագացնելու համար օգտագործեք առցանց վճարումներ, դրանք կնվազեցնեն ուշացումների ռիսկերը։
7. Ստուգում և ուղարկում։
   • Ստուգեք՝
     • Հարաբերության տվյալները երկուսն էլ։
     • Գինը համամիտ է պայմանագրին։
     • Ստորագրության և կնիքի առկայությունը (եթե պահանջվում է):
   • Ուղարկեք փաստաթուղթ՝
     • Էլ. փոստով PDF ձևաչափով։
     • CRM համակարգում կամ հարթակի անձնական հաշվում։

Տարածված սխալներ պրոցեսում.

• TN ՎԵԴ կոդերի սխալներ։
• Վալյուտայի անհամապատասխանություն պայմանագրում և ինվոյսում։
• Վճարման ժամկետների բացակայություն։

Պրոցեսի ավտոմատացում։

Օգտագործեք առցանց գեներատորներ՝

• Շաբլոններ ստեղծելու համար ընկերության լոգոյով մի քանի կտտոցով։
• Շատ արագ հաշվարկելու համար հարկերը ներառված գումարով։
• Ինվոյսի վճարման իրական ժամանակի փոխարժեքները ինտեգրելու համար։

Դիրքավորու<|vq_7921|>